Vergaderen hoeft niet altijd in een kille vergaderzaal. Op ons domein vind je een warme plek waar ideeën mogen rijpen en gesprekken vanzelf op gang komen. Ideaal voor verenigingen en organisaties die rond honden werken.
Een klassieke vergaderzaal voelt vaak koud, druk of inspiratieloos aan. En net dat wil je vermijden als je met een groep wil verdiepen, vertragen of helder denken.
Daarom stellen we onze vergaderruimte ter beschikking. Een plek waar rust vanzelfsprekend is, omringd door groen en eenvoud. Alles wat je nodig hebt is aanwezig, zonder overbodige franjes.
Je wordt ontvangen met koffie, thee en water. Wie wil, kan ook kiezen voor een lichte maaltijd of picknick.
De ruimte wordt vooral gebruikt door mensen en verenigingen die werken rond honden of iets met honden delen.
De ruimte is geschikt voor vergaderingen, lezingen, workshops, seminaries, praktijkmomenten en vormingsdagen. Ook de tuin en boomgaard kunnen hierbij gebruikt worden.
De volgende faciliteiten staan ter beschikking:
Mobiel whiteboard met stiften
TV-scherm
Tafels en stoelen
Keuken
Toilet (rolstoeltoegankelijk)
Douche
Houtvuur (hout inbegrepen)
Tuinbanken en picknicktafels
Parking vlakbij
Wij voorzien steeds fairtrade biokoffie, biothee, biokruideninfusies en water voor het opgegeven aantal deelnemers.
Op aanvraag zorgen we ook voor:
Ontbijt, lunch of diner (eventueel in picknickvorm)
Frisdranken of bio fruitsappen
Catering wordt afzonderlijk verrekend.
Roken is niet toegestaan op het hele domein.
We vragen respect voor het domein, de bewoners (mens en dier) én eventuele andere aanwezigen.
Je bent als gebruiker verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de ruimte. Schade of extra schoonmaak wordt verrekend.
De locatie mag niet overgedragen worden aan derden.
Gebruikers zijn verzekerd voor schade aan personen of materiaal van Hof Rosa Canina. Voor eigen materiaal blijf je zelf verantwoordelijk. Hof Rosa Canina is niet aansprakelijk voor ongevallen, ook niet bij overschrijding van het maximum aantal personen.
Prijzen exclusief btw, geldig tot herziening:
Volledige dag (8u30 – 17u): €140 (max. 12 personen)
Dagdeel (voormiddag, namiddag of avond): €85
Individuele gesprekken: €50 (volledige dag) / €30 (dagdeel)
Andere formules zijn mogelijk. Contacteer ons voor een voorstel op maat.
Na afloop ontvang je een factuur voor locatie, catering en eventuele extra’s.
Bij reservatie wordt een voorschot van 30% gefactureerd. Na betaling hiervan is de reservatie definitief.
Betaling gebeurt via overschrijving op rekeningnummer BE89 0016 8726 5385.
Kosteloos annuleren kan tot 4 weken op voorhand.
Bij annulatie tot 2 weken voor de datum blijft het voorschot behouden.
Nadien wordt 50% van het totaalbedrag aangerekend.
In geval van overmacht zoeken we samen naar een oplossing.
Wie gebruikmaakt van de vergaderlocatie, verklaart akkoord te gaan met het intern reglement.
Op zoek naar een inspirerende plek om landelijk te vergaderen, omringd door rust en groen?
Vraag vrijblijvend naar de beschikbaarheid van onze vergaderruimte of een formule op maat van jouw groep of activiteit.
